1. Facturation initiale

Au bas de la proposition générée par Rentman se trouve un lien cliquable permettant au client de signer et confirmer le contrat de manière électronique.

Une fois signé, Rentman enverra par courriel au gestionnaire de compte une notification comprenant la copie signée du contrat. Le statut du projet sera automatiquement changé en « confirmé ».

Une fois que le contrat est signé par le client ou qu’une confirmation orale a été donnée au DDA, ce dernier devra :

• Télécharger le contrat signé dans :

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Dossier de l'événement/01-Contrat/02-Contrat signé/

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• Transférer le contrat à l’adresse [email protected]

Le DDA devra ensuite répondre à son client pour confirmer la réception du contrat signé, en copiant la comptabilité à [email protected], afin que la comptable puisse envoyer les factures de dépôt (50%) et finale (50%) au client. Le DDA devra également être mis en copie lors de l’envoi des factures. En cas d’ajouts au contrat par la suite, une seule facture sera produite après l’événement pour facturer ces ajouts.

Cela déclenchera le processus de facturation avec l’émission :

• d’une première facture de 50% de la valeur du contrat, payable immédiatement, faisant office de dépôt ;
• d’une seconde facture de 50%, payable le jour de l’événement.

2. Ajouts client postérieurs à la facturation du contrat

Lorsqu’un client souhaite faire des ajouts à un contrat déjà signé, vous devez créer un nouveau sous-contrat nommé « ajouts » et y ajouter les équipements supplémentaires.

Le DDA devra ensuite envoyer le contrat d’ajout à signer au client. Une fois celui-ci signé ou un accord verbal donné, le DDA enverra le contrat d’ajout à l’adresse [email protected] pour que le processus de facturation puisse commencer.

Le chargé de projet devra ensuite communiquer avec les coordonnateurs techniques pour qu’ils ajoutent les équipements dans les contrats de préproduction.