1. Informations sur l’évènement

Les DDA doivent indiquer les informations recueillies auprès du client ainsi que la description du mandat dans la section suivante de Rentman :

<aside> 💡 03-DESCRIPTION DU MANDAT

</aside>

Les chargés de projet doivent compléter, au fur et à mesure, tous les détails du contrat, les résumés des réunions avec les clients, etc., dans la section :

<aside> 💡 02 - ÉVÉNEMENT - INFORMATION GÉNÉRALE

</aside>

Il est impératif que toute personne puisse consulter un contrat à tout moment et comprendre clairement ses spécificités.

2. Prise de contact et recueil d’informations

Le chargé de projet doit s'assurer de valider la liste des besoins ci-dessous ainsi que les frais associés :

• Accès : Dock, dimensions des corridors et monte-charges.
• Électricité : Capacité et emplacement. Ajouter ces informations au plan.
• Accrochage : Capacité et emplacement.
• Internet : Vitesse et emplacement. Préciser les possibilités de branchements (nombre et type d’appareils).
• Mobilier pour régie : Tables, nappes et chaises.
• Portes à condamner : Régie.
• Sorties de secours : Ne pas obstruer les sorties de secours et, si nécessaire, prévoir des ajouts de panneaux de sortie de secours.
• Passage de câbles : Aérien ou au sol. Les câbles mats sont-ils acceptés ? Tenir compte de l’accès au public et au service traiteur.
• Capacité : Nombre de personnes.
• Normes : Respecter la distance entre les tables et les corridors de service.
• Kilométrage : Ajouter, si nécessaire, au contrat pour le transport des techniciens.