1. Types de contrats Rentman

Il y a trois grandes catégories de contrats Rentman. Cette différenciation permet de filtrer les différents contrats et d’afficher uniquement les informations pertinentes :

• location : Correspond à un projet sans main-d’œuvre, utilisé dans le cadre d’une location d’équipement avec ou sans livraison. C’est le type de contrat qu’utilise majoritairement le directeur d’entrepôt pour gérer les locations.
• Location long terme : Correspond à un projet sans main-d’œuvre, utilisé dans le cadre d’une location d’équipement à long terme (par exemple, "Le Tricheur" à TVA).
• Projet : Correspond à tous les projets comprenant de la main-d’œuvre. Ce type de contrat inclut tous les modèles utilisés pour la création d’évènements. Ce sont les contrats utilisés pour les DDA et les chargés de projets, en formule présentielle, virtuelle ou hybride.

D’autres types de contrats existent dans Rentman, comme « covid-annulé », « covid-reporté » ou « Sheraton Laval », mais ils sont tombés en désuétude et ne nécessitent pas qu’on s’attarde sur eux.

2. Modèles de contrat Rentman

Il y a actuellement six modèles de contrats enregistrés dans Rentman. Le type de contrat associé à chaque modèle est indiqué entre parenthèses :

• Creativ Live / Studio 1 (Projet) : Template basé sur les évènements virtuels ou en studio.
• Emprunt employés (Dryhire) Contrat utilisé pour l'emprunt de matériel par le par le personnel.
• Location avec Transport (Dryhire) : Contrat utilisé pour des demandes de location de matériel dont le transport est assuré par Creativ Nation.
• Location sans Transport (Dryhire) : Contrat utilisé pour des demandes de location de matériel dont le transport est assuré par le client.
• Projet (Projet) : Template utilisé pour la création d’un évènement complet.
• Projet sous-traitance (Projet) : Identique au précédent, mais utilisé lorsque l’exécution de l’évènement est déléguée à une tierce partie.
• Visite Studio (Projet) : À utiliser pour programmer des visites de studio avec des clients.

3. Statuts d’un contrat Rentman

Le statut d’un contrat Rentman indique l’avancement du projet, de la signature à l’exécution.

Il y a actuellement huit statuts dans Rentman, dont certains sont inutilisés dans notre organisation :

• Annulé : Le contrat a été annulé suite au désistement du client.
• Demande : Statut attribué automatiquement aux demandes effectuées sur le Webshop, en attente de révision par le directeur d’entrepôt.