Le titre est similaire aux projets standards, un "MP" a été ajouté après le "HOLD" et avant le nom du client. Il faut le laisser pour que l'on puisse facilement les identifier. Le contrat vient avec deux étiquettes de base :
- Maison principale
- comptamp : qui servira à la comptabilité.
Le lieu de la prestation est déjà défini, il ne reste qu'à ajouter le nom du client. Il est composé de 5 sous-projets :
- Matériel sur place : c'est la liste des équipements d'éclairage sur place. Ce sous-contrat est uniquement destiné aux finances, la case "planificateur" ne doit pas être cochée !
- Matériel supplémentaire : il est destiné à ajouter l'éventuel matériel supplémentaire demandé par le client. (finance et planificateur activés par défaut)
- Machine à brouillard : c'est une option si le client le souhaite. Dans ce cas, il faut juste cocher la case "finance". (finance et planificateur désactivés par défaut)
- Équipe et transport : il y a un éclairagiste ajouté automatiquement pour les tests et opérations de 14h à 00h (finance et planificateur activés par défaut)
- Gestion : tout est à 0 $ sauf pour le repas de l'éclairagiste. À voir si le client désire de la création de contenu personnalisé pour projeter dans la salle. Les frais de gestion sont à 0 en quantité par défaut. Si du matériel supplémentaire est ajouté ainsi que du personnel, il suffit de mettre la quantité à 1. Cela ajoutera 500 $ de frais de gestion. Évidemment, ce montant peut être modulé en fonction de l'ampleur de l'évènement.
Pour les finances, NE PAS METTRE DE RABAIS sur le contrat "Matériel sur place" et "Machine à brouillard". C'est un prix forfaitaire déjà négocié avec la Maison Principale.
Dernière chose, comme tous les projets, lors de leur création, il faut sélectionner le jour précédent le jour du montage pour que les dates dans l'onglet planning soient cohérentes. (si le montage est le 18, sélectionnez le 17)
Source du template : (merci de ne pas le modifier)
HOLD - MP - CLIENT - TITRE - DATE ( TEMPLATE MP 2024-10 ) 27929