Les contrats sont divisés en sous-projets. L’exemple ci-dessous illustre les sous-projets inclus dans le modèle « projet » :
Les sous-projets peuvent également servir à séparer différents volets de l’événement, comme les salles ou les configurations distinctes. Par exemple :
Il est impératif que la main-d'œuvre et le transport soient regroupés dans un sous-projet distinct des équipements.
En cas d’ajouts, vous devez créer un contrat pour le matériel supplémentaire et un contrat séparé pour le personnel en extra.
Les sous-projets contenant des équipements sont généralement subdivisés en « headers ». Ces headers servent principalement à organiser les équipements par département. Ils peuvent aussi être utilisés pour séparer les équipements selon les salles ou les ateliers.
Un ordre d’affichage des équipements a été établi pour standardiser les contrats. Les headers par département apparaîtront dans l’ordre suivant :