La présente politique vise à définir les modalités de remboursement des dépenses engagées dans le cadre de votre travail.
Cette politique s’applique à l’ensemble des membres du personnel de l’entreprise.
Un remboursement est effectué lorsqu’un employé engage une dépense liée à son travail, telle qu’un achat, l’utilisation de son téléphone mobile personnel, un déplacement, etc. Un déplacement professionnel se définit comme tout déplacement effectué dans le cadre d’une activité professionnelle, notamment des visites chez les clients, les fournisseurs, les formations, les activités de réseautage ou tout autre événement pour lequel l’employé a été mandaté afin de représenter l’entreprise.
Il est précisé que :
Creativ Nation s’engage à rembourser les dépenses professionnelles au prix coûtant, incluant :
Les demandes de remboursement doivent être complétées et envoyées par courriel à la technicienne comptable et au vice-président, au plus tard 15 jours après la fin du mois précédent.
Aucun remboursement ne sera effectué si la demande est soumise après cette date limite, et cela sera considéré comme une absence de demande.
Les remboursements seront effectués par dépôt direct dans un délai de 15 jours suivant la réception de votre demande, indépendamment des cycles de paie.