Voici la nouvelle procédure concernant la préproduction dans le nouveau local dédié.

J'ai modifié le template projet en transformant le sous-projet "Préproduction Externe" en ÉMatériel - préproduction". J'ai ajouté des instructions en haut de ce sous-projet et j'ai créé un élément dans Rentman s'appelant "Espace de préproduction" dont il faudra changer la quantité à 1 pour le réserver.

Il y a un changement de façon de faire par rapport à avant : le local a pour destination première la préproduction et sera utilisé de façon prioritaire pour cela. Si la shop veut utiliser cet espace, il faudra vérifier sa disponibilité dans Rentman.

J'ai aussi ajouté trois horaires :

• Préproduction - Prep-retour : c'est la période de réservation des équipements qui devront être préparés à l'avance pour être préprodés. La période de retour devra aussi être étendue pour prendre en compte la post-prod. La période d'utilisation des équipements ajoutés dans ce sous-projet est liée avec la période de planification "Préproduction - Prep / Retour".
• Préproduction : C'est là que les chargés de projet vont mettre le personnel nécessaire pour la préproduction.
• Post Production : Cette période est uniquement attachée au sous-projet Matériel - Préproduction et servira à réserver le personnel nécessaire à la post production.

Le sous-contrat Matériel - préprod n'a pas d'influence sur le prix du contrat. Cependant, il faudra répercuter manuellement le coût de la main d'œuvre dans l'item "Coordination et gestion de projet" dans le sous-projet Gestion.

On partira du principe que la post production sera effectuée par du personnel pigiste, cependant nous nous coordonnerons avec l'entrepôt dans les périodes plus creuses pour voir si cela est possible de le faire avec du personnel interne.